Wielu przedsiębiorców sięga po pomoc prawnika dopiero wtedy, gdy sprawa jest już trudna — gdy kontrahent nie płaci, gdy pracownik składa pozew, gdy urząd kwestionuje decyzję. Rozumiem tę logikę. Prawnik kojarzy się z wydatkiem, który pojawia się w trudnym momencie.

Tymczasem większość problemów, z którymi trafiają do mnie właściciele firm, miała jedno wspólne źródło: brak właściwego zabezpieczenia na etapie, gdy wszystko wydawało się w porządku.

Czym jest stała obsługa prawna na ryczałcie?

To model współpracy, w którym firma płaci stałą miesięczną kwotę za bieżące wsparcie prawne — niezależnie od liczby zapytań w danym miesiącu. Nie rozliczamy każdej rozmowy telefonicznej, nie wystawiamy faktury za przeczytany e-mail.

Przedsiębiorca ma dostęp do adwokata wtedy, gdy potrzebuje — i nie musi każdorazowo kalkulować, czy „to pytanie jest warte swojej ceny”.

Co obejmuje taka współpraca w praktyce?

Zakres ustalam indywidualnie z każdym klientem, ale typowy pakiet obejmuje:

  • Opiniowanie i sporządzanie umów cywilnoprawnych — umów o współpracy B2B, umów o świadczenie usług, NDA, umów z podwykonawcami
  • Bieżące doradztwo — odpowiedzi na pytania prawne pojawiające się w toku działalności
  • Weryfikację dokumentów — regulaminów, polityk RODO, wzorów umów z klientami
  • Wsparcie w sprawach pracowniczych — umowy o pracę, rozwiązanie stosunku pracy, spory z pracownikami
  • Wsparcie w negocjacjach — gdy kontrahent proponuje zmiany w umowie lub warunki wymagają wypracowania kompromisu
  • Reprezentację w mediacjach — gdy konflikt z kontrahentem lub pracownikiem można rozwiązać bez sądu
  • Reprezentację przed sądem — w sprawach cywilnych i pracowniczych, gdy droga sądowa jest nieunikniona

Poza pakietem pozostają postępowania administracyjne oraz sprawy spoza zakresu specjalizacji kancelarii — te rozliczamy osobno.

Kto korzysta z tej formy współpracy?

  • prowadzą działalność jednoosobową lub zatrudniają kilka–kilkanaście osób,
  • współpracują z wieloma kontrahentami na podstawie umów B2B,
  • mają pracowników i potrzebują kogoś, kto zadba o poprawność dokumentacji kadrowej,
  • nie potrzebują prawnika na pełny etat, ale zbyt często korzystają z doraźnych porad, żeby traktować każdą wizytę jako jednorazowy wydatek.

Ryczałt sprawdza się też w sytuacji, gdy firma dynamicznie się rozwija — i właściciel potrzebuje kogoś, kto „przejrzy” nowe umowy, zanim zostaną podpisane.

Dlaczego warto — zanim pojawi się problem?

Zapobieganie sporowi jest zawsze tańsze niż jego rozwiązanie. Umowa sporządzona rzetelnie na początku eliminuje większość ryzyk, które w razie konfliktu stają się przyczyną wielomiesięcznych postępowań.

Przedsiębiorca, który ma dostęp do adwokata na co dzień, rzadziej podpisuje niekorzystne klauzule „bo tak się przyjęło”, rzadziej pomija zapisy o karach umownych i rzadziej wpada w pułapki, które kontrahent zbudował w treści umowy.

Jak wygląda taka współpraca ze mną?

Konsultacje prowadzę telefonicznie, mailowo lub przez wideokonferencję — a gdy sytuacja tego wymaga, spotykam się z klientem w jego siedzibie. Dokumenty przesyłamy drogą elektroniczną, co sprawdza się zarówno dla firm działających lokalnie, jak i tych rozsianych po różnych częściach Polski.

Jeśli rozważasz stałą obsługę prawną i chciałbyś omówić, czy taki model ma sens dla Twojej firmy — napisz lub zadzwoń. Pierwsze spotkanie jest okazją do rozmowy, nie do podjęcia żadnej decyzji.